Politica de confidențialitate
Ediția 1
1. Ce date sunt prelucrate
- Datele participantului: numele și prenumele, adresa de e-mail, limba interfeței, fusul orar, rolul în companie și starea contului. Parola se păstrează doar sub forma unui hash ireversibil.
- Datele companiei: denumirea, adresa scurtă a paginii, statutul de participare și datele de identificare pe care compania le-a indicat despre sine.
- Înregistrările jurnalului de acțiuni: momentul, tipul acțiunii, cine a efectuat-o, la ce companie se referă, adresa de rețea a cererii și amprenta browserului.
- Jurnalele tehnice ale platformei și fișierele cookie de serviciu: identificatorul sesiunii, marcajul „ține-mă minte” și limba aleasă a interfeței.
Platforma nu solicită date de care scopurile de mai jos nu au nevoie și nu urmărește vizitele pe alte site-uri.
2. De ce sunt prelucrate
- Pentru a acorda acces la platformă și a delimita drepturile în interiorul companiei.
- Pentru a asigura securitatea autentificării: limitarea încercărilor de ghicire a parolei, confirmarea schimbării adresei și recuperarea parolei printr-un link de unică folosință.
- Pentru a trimite mesajele necesare activității: invitații, confirmări, memento-uri despre evenimente și notificări despre cereri.
- Pentru a însoți cererile și contractele dintre participanți și a confirma componența părților la momentul semnării.
- Pentru a analiza incidentele și litigiile și a menține platforma în funcțiune.
3. Termenele de păstrare și anonimizarea
Datele participantului se păstrează cât timp contul este activ. După dezactivarea participantului, numele și adresa lui de e-mail sunt anonimizate, iar înregistrările legate rămân doar în măsura în care istoricul tranzacțiilor o cere.
Înregistrările jurnalului de acțiuni se păstrează un timp limitat, apoi sunt anonimizate: identificatorul participantului și adresa de rețea se înlocuiesc cu valori din care persoana nu mai poate fi recunoscută, iar înregistrarea rămâne pentru statistică și analiza incidentelor.
Invitațiile și linkurile de unică folosință expiră; în baza de date rămâne doar hash-ul lor ireversibil, nu și linkul. Jurnalele tehnice se păstrează pe termen scurt și se curăță automat.
Contractele și instantaneele datelor de identificare ale părților nu se anonimizează: ele confirmă tranzacții care au avut loc și se păstrează atât timp cât părțile au nevoie de ele.
4. Drepturile participantului
- Să afle ce date despre el sunt prelucrate și să primească o copie a acestora.
- Să corecteze informațiile inexacte despre sine și despre compania sa.
- Să ceară anonimizarea datelor sale după ieșirea din comunitate, în partea care nu ține de tranzacțiile confirmate.
- Să renunțe la mesajele care nu sunt necesare funcționării platformei.
- Să depună o plângere privind prelucrarea datelor și să primească un răspuns pe fond.
Cererea se depune prin proprietarul companiei sau prin administratorul comunității, folosind platforma.